■【プライバシーポリシー(個人情報保護方針)】

私ども株式会社太陽データサービス(以降当社)は、お客様の個人情報保護に努めることが重要であると考えております。
弊社は、勤怠・日報管理システム「PLANET-WORKING.COM」アプリケーションサービスを、システムを利用する方、システムを運用・管理される契約企業様、及び弊社の３者の信頼関係に基づいて提供されるサービスであると位置付け、安心してご利用いただくために以下の個人情報保護ポリシーを策定しています。

弊社は契約企業様の業務合理化を目的とし、委託先として必要最低限の個人情報のみ保管、管理し、それ以外の目的には使用致しません。また、利用者様からお預かりした個人情報を、利用者様又は契約企業様の許諾無く閲覧・利用・修正・削除、第三者への提供を一切致しません。

弊社は、お預かりした個人情報への外部からの不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等から適切にお守りする為、合理的な安全対策を行っております。また、個人情報を取扱う情報管理責任者を置き、適切な管理・教育に努めております。

当サービスはその性質上、個人情報保護法と労働基準法等の関連法規の遵守とのバランスを取りながら運営致します。その観点に基づき、弊社は契約企業様と利用者様の両者の信頼関係が維持できるよう、適切な配慮を心がけます。

当サービスの個人情報保護策は契約企業様のご協力無しには成り立たないと考え、契約企業様による情報漏洩事故が起こらないように、またお預かりした個人情報を正確かつ最新に保てるように積極的に働きかけをして参りますのでご協力お願い致します。


弊社は、当ポリシーも含め個人情報保護対策を定期的に見直し、維持改善して参ります。

■　我々は、TRUSTeのライセンシーです。

PLANET-WORKING.COM勤怠管理アプリケーションサービスは、TRUSTeのライセンスを取得いたしました。

当サイトではTRUSTeの認証を受け、TRUSTeのマークを掲示することにより皆様の個人情報の保護を実践するために、個人情報の取り扱いについて下記の項目を開示するとともに、TRUSTeに個人情報の遵法状況を調査されることを同意しています。
このプライバシーステートメントについてご質問がある場合は当社窓口(株式会社太陽データサービス、営業グループ、system@taiyo-data.co.jp)までご連絡ください。
質問の受理の連絡がない場合や十分な回答が得られない場合は、以下からTRUSTeにご連絡ください。この場合、利用者の問題を解決するためにTRUSTeが当社との窓口の役目を担います。

TRUSTe Webサイト(https://www.truste.or.jp/hssl/watchdog/)

■プライバシーステートメント(個人情報保護の宣誓)

最終更新日 2008年9月19日

すべての個人情報は、この「プライバシーステートメント(宣誓文)」に記載するとおり収集・使用・開示されます。

目次

■【プライバシーポリシー(個人情報保護方針)】
１【このサービスの特徴】
２【当サイト・当サービスの利用対象者について】
３【このサービスの特徴と個人情報の利用目的について】
４【個人情報の取得方法について】
５【当社における個人情報の利用方法について】
６【会員企業様による個人情報の利用目的について】
７【収集される情報の補足について】
８【利用者が無意識に収集される情報について】
９【委託について】
10【第三者提供の禁止について】
11【個人情報の開示について】
12【個人情報の訂正について】
13【個人情報の利用停止について】
14【選択権の変更について】
15【外部へのリンクについて】
16【個人情報が流出・紛失・改変されないためのセキュリティについて】
17【このプライバシーステートメント(宣誓文)へのお問い合わせ方法について】
18【このプライバシーステートメント(宣誓文)の改定について】
19【連絡版の利用について】
20【プライバシーに関する連絡先について】

２【当サイト・当サービスの利用対象者について】

PLANET-WORKING.COM勤怠管理アプリケーションサービスでは、一般の問い合わせ、利用者と契約企業の管理者それぞれの立場にあったプライバシーの考え方について述べています。

PLANET-WORKING.COM勤怠管理アプリケーションサービスでは、一般の問い合わせ、利用者と契約企業の管理者それぞれの立場にあったプライバシーの考え方について述べています。

▽サイト訪問者（非会員）様：
当サイトのサービスのご契約をされていない方。

▽一般利用者（会員）様：
当サイトの利用者は契約企業様の社員・管理職者・経営者、また契約社員やパートやアルバイトの方など、契約企業様の組織内の方すべてが対象となります。

▽契約企業管理者様：
当サービスで利用者が提供する個人情報は、契約企業様の責任の下に管理していただく必要があります。当社は契約企業様が個人情報の取り扱いを適切に行えるよう、様々な場面でのご支援とご指摘を継続いたします。

▽会員様共通：
２−１．年齢制限について（児童の個人情報）
PLANET-WORKING.COM勤怠管理アプリケーションサービス(以下当サービス)とそのウェブサイト(以下当サイト)は、日本国内の企業で働く16歳もしくは高校生以上の方々が利用しますが、当サービスのご契約をいただいている企業様(以下契約企業様)との、一般的な雇用・就業契約の中で運用されることを想定して構成・公開されています。
当サイト・及び当サービスは15歳もしくは中学生以下の方々の使用を原則禁止しています。もし契約企業様のご判断により15歳もしくは中学生以下の方々を利用者とする場合には、保護者の許諾のもと当サイト・当サービスをご利用いただき、そこで収集される個人情報の取り扱いに関しては十分な注意が必要となります。

３【このサービスの特徴と個人情報の利用目的について】

当サイトから取得された個人情報は、下記と下記に付随する目的以外には利用されません。

▽サイト訪問者（非会員）様：
当サービスへのお問い合わせをいただいた個人情報はご連絡、ご契約のために利用いたします。
・ご契約
・資料のご請求
・当サービスのお見積等

▽一般利用者（会員）様：
当サービスは、社員の勤怠管理と日々の業務報告・社員からの各種の申請書類の提出と決済といった、一般的に企業内で行われる業務を、当サービスをご利用いただくことで、より簡便で迅速に支援することを目的としています。

▽契約企業管理者様：
当サービスへの利用者の登録や勤怠管理の設定を行うことができます。訂正や利用停止についても管理者権限で行うことができます。
・管理用（ＩＤ数の確認、不具合報告、セキュリティ警告等）メール
・問い合わせの対応　電話・メール・FAX

▽会員様共通：
当社は契約企業様の業務合理化を目的とし、委託先として必要最低限の個人情報のみ保管、管理し、それ以外の目的には使用致しません。また、利用者様からお預かりした個人情報を、利用者様又は契約企業様の許諾無く閲覧・利用・修正・削除、第三者への提供を一切致しません。

４【個人情報の取得方法について】

▽サイト訪問者（非会員）様：
当サービスのお問い合わせ　http://www.planet-working.com/otoiawase1.htm　にある　連絡先郵送・電話・メール等にてご連絡いただけます。
・住所　〒101-0051東京都千代田区神田神保町3-2田村ビル9F
・URL　http://www.taiyo-data.co.jp/
・TEL　03-5215-0091(代表)　　03-5215-0092(直通)
※受付時間　土日祝日、年末年始を除く、9:00〜18:00
・FAX　03-5215-0093
・E-Mail　system@taiyo-data.co.jp　ご契約・ご請求・お見積等営業窓口受付

▽契約企業管理者様：
当サイトにお客様の従業員の個人情報を登録するには、以下の方法があります。
１．初期登録
�@紙媒体での提供の場合は、「人員情報」「勤務形態」「組織図」を当社の担当の営業に直接手渡ししてください。登録は、当社担当者が実施いたします。入力内容のご確認は、パスワード発行後のログインにてすることができます。
�Aデータでの提供の場合は、「人員情報」「勤務形態」「組織図」CD、DVDにパスワード付で暗号化した上で、当社の担当の営業に直接手渡ししてください。
※セキュリティの観点からメール添付でのご提供はご遠慮ください。登録は、当社担当者が実施いたします。入力内容のご確認は、パスワード発行後のログインにてすることができます。

２．追加登録
�@管理者様がご自身で入力する場合は、「マスター登録」画面から入力することができます。
�A当社が代行して登録する場合は、メールでご連絡いただくことも可能です。この場合には、セキュリティの観点で、本文に入力せず、テキスト、エクセル等のファイルを暗号化し添付して当社担当までお送りください。尚、件数が多い場合やより安全な方法を望まれる方は、当社営業に暗号化したデータをお預けいただくことができます。これらの方法については、別途料金が発生します。

▽一般利用者様（会員）：
当サイトに個人情報を登録・入力する方法は、以下の方法があります。
�@会員様が直接入力する場合は、ログイン後に「一般操作画面」にて各種申請（家族構成変更、休暇申請、仮払申請等）を利用して行うことができます。
�A携帯端末を利用するとログイン後に「一般操作画面」にて勤怠記録・業務報告等を行うことができます。

５【当社における個人情報の利用方法について】

▽サイト訪問者（非会員）様：
・資料請求者への資料の配送もしくは、メール
・送付資料内容のご案内（訪問、電話、メール等）
・問い合わせ対応
・契約

▽契約企業管理者様：
・パスワード、ＩＤの発行
・初期登録
・追加登録
・課金対象人数の確認
・管理・緊急時用のご連絡（メール、電話、訪問、FAX等）
・当サイトの障害・サポートの問い合わせに対応いたします。

６【会員企業様による個人情報の利用目的について】

８【利用者が無意識に収集される情報について】

▽サイト訪問者（非会員）様・会員様共通：
8-1．クッキーについて：当サイトでは、クッキーという技術を利用しております。個人を特定しない形で統計情報として利用することがあります。なお、クッキーを利用しない設定であっても当サイトの利用は可能です。

8-2：ログファイル情報：当サイトのサーバーシステムで、ログファイルという形でお使いのコンピュータのハードウェア及びソフトウェア情報を収集することがあります。この情報にはIPアドレス・ブラウザの種類・ドメイン名・アクセス時間・当サイトで参照したhtmlページなどが含まれます。

8-3：統計処理について：ログファイル情報はサービスの質の向上や不正アクセスの回避、また当サイトの利用状況に関する一般的な統計のためにのみ役立てられ、他のサービス及び他社から取得した情報と結合することや、他社に提供することはありません。
8-4：ウエブビーコンについて：当サイトではウェブビーコン(クリアジフ)と呼ばれるユーザー追跡技術は使用しておりません。

９【委託について】

▽会員様共通：
当サイトでは、業務に関する委託をすることがあります。内容については以下のとおりです。
これらの事業者はユーザー情報の秘密を保持する義務を負い、下記委託業務以外の目的で情報を使用することを禁止しています。

ホスティング：株式会社リンク
システム保守：株式会社ネクサスマインド

10【第三者提供の禁止について】

▽サイト訪問者（非会員）様・会員様共通：
当サイト・当サービスで得られた個人情報を第三者に販売したり貸し出したりすることはありません。
但し、個人情報が司法および政府機関の令状、命令、または法令等の要請がある場合には、本人の事前の同意なく第三者に提供及び開示をする可能性があります。

11【個人情報の開示について】

▽サイト訪問者（非会員）様：
当サイトの資料請求や問い合わせの情報は、一定期間で消去しますので、開示はできません。

▽契約企業管理者様：
利用者が当サービスの利用は、一般画面にログイン（こちら）をしていただくことで登録いただいている個人情報をご確認いただくことができます。この画面をもって開示とさせていただいております。

▽会員様：
利用者が当サービスの利用は、一般画面にログイン（こちら）をしていただくことで登録いただいている個人情報をご確認いただくことができます。この画面をもって開示とさせていただいております。

13【個人情報の利用停止について】

▽サイト訪問者（非会員）様：
当サイトの資料請求や問い合わせの情報は、一定期間で消去します。その目的以外の利用はいたしません。
▽契約企業管理者様：
�@PWCサービスの退会：利用者が当サービスの利用停止は、当社営業担当に利用停止の希望を連絡してください。営業担当より、事務手続きのご連絡をいたします。
�A登録者情報の停止：退職者や異動の方で利用の停止が必要な方の情報については、当社営業担当者まで、その内容をご連絡ください。弊社にてログインを不可能にし、個人を特定できる情報を削除することができます。

▽会員様：
利用停止の希望は、契約企業の管理者に直接ご連絡および、ご相談ください。（この内容の利用停止については、当社ではお受けしかねます。）
利用者が契約企業管理者に利用停止依頼をされた場合でも、契約企業様は通常その月の勤怠集計を行う都合上、1ヶ月から2ヶ月程度は利用者の勤怠集計に関する個人情報がデータベース内に置かれた状態になることをご了承ください。またシステム管理者の方には、そのような状態に一定のリスクがあることを十分ご留意の上、適切な対応をお願いいたします。
当社は契約会社様に対し、そのような状態が長期に渡らないよう継続してご支援・ご指摘をしてまいります。

修正・停止する場合は、利用者自ら行うことができません。契約会社様のシステム管理者にご依頼ください。

14【選択権の変更について】

▽契約企業管理者様：
当サービスは、当初の収集目的が変更した場合には、管理者の同意なく利用することはありません。
▽一般利用者（会員）様：
当サービスのご契約は企業様となっております。個別に選択権の変更をすることはできません。内容については契約企業の管理者にお問い合わせください。

15【外部へのリンクについて】

このWEBサイトからリンクする他のサイトやサービスには、独自のプライバシーに関する宣誓文が用意されています。それぞれのリンクをクリックしてご確認ください。
外部のWEBサイトは当社の管理が及びませんので、利用者の判断でそれぞれのリンク先でプライバシーステートメントを確認されることをお勧めいたします。
・自社　株式会社太陽データサービス
・adobe　アドビシステム社

16【個人情報が流出・紛失・改変されないためのセキュリティについて】

▽サイト訪問者（非会員）様・会員様共通：
当サイトでは個人情報流出などの事故を回避すべく、様々なセキュリティ対策を講じています。

利用者などからお預かりした個人情報は、管理された施設にある、限られた人物しかアクセスできないコンピュータに保存され、そのネットワークは24時間有人監視されています。

また個人情報を保存するデータベースは、直接インターネットに接続されたコンピュータには保管いたしません。

個人情報が保存されたデータベースは毎日バックアップされ、サービスの停止などの場合に対応しています。

当サイトのサービス提供ページはすべてSSL(Secure Sokets Layer)プロトコルを利用した暗号化技術に対応し、保護されています。

当サイトでは定期的なパスワード変更をお勧めしております。
定期的にパスワード変更が行われるよう、警告が表示されるようにしています。

当社内では当サービスの管理部門を設け個人情報管理者を設置し、お預かりしている個人情報の総数や場所、適切な廃棄・返却の確認などを継続して行っています。また個人情報を取り扱う社内のコンピュータへのログインは制限されています。
個人情報を取り扱う従業員に対しては、定期的に個人情報保護についての教育を実施しています。
個人情報保護委員は、認定個人情報取扱従事者（ＣＰＡ）を取得しています。

17【このプライバシーステートメント(宣誓文)へのお問い合わせ方法について】

▽サイト訪問者（非会員）様・会員様共通：
このプライバシーステートメントに関してご質問がある場合には、まず電子メール(system@taiyo-data.co.jp)までご連絡ください。

18【このプライバシーステートメント(宣誓文)の改定について】

▽サイト訪問者（非会員）様・会員様共通：
契約会社様からのご要望、個人情報に関する社会的な認識の変化、法律の改定などに対応するために、このプライバシーステートメントは随時更新していく予定です。当社がこのプライバシーステートメントの改訂版を掲載するときは、このページのトップにある最終更新日付も更新します。このプライバシーステートメントに、当サイトの利用者にとって重大な変更が加えられる場合は、変更を実施する事前にわかりやすくその変更点を当サイト内htmlページで告知いたします。また該当する契約企業様のシステム管理者様あてにはメールにて通知をいたします。

当サイト、及び当サービスが皆様の個人情報をどのように取り扱っているかをご確認いただくためにも、このプライバシーステートメントを定期的に確認いただくことをお勧めいたします。

19【連絡版の利用について】

20【プライバシーに関する連絡先について】